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进销存软件咋选?从提效率、省成本、变工作方式这3个核心点筛准合适的

进销存软件咋选?从提效率、省成本、变工作方式这3个核心点筛准合适的  第1张

企业做采购、库存、销售管理,选对进销存软件能省超多心!但市场上软件五花八门,“进销存软件哪个好”成了老板们头疼的事。其实得从企业效率、资源消耗、工作方式这几个核心点筛,咱今天就拆解咋选到合适的。

进销存软件咋选?先看能不能提效率!

很多企业靠人工管采购、库存、财务,效率低到挠头。比如仓库盘点,30人团队人工盘得花3天,还老出错;用进销存软件后,系统自动统计,1天搞定还零误差。采购环节也一样,以前询价、下单全靠Excel,漏单、错单每月至少2次;好的进销存系统能自动跟踪订单,从采购到入库全程线上化,准确率提到99%。所以选软件先看能不能把采购、销售、库存这些环节的流程变快变准,像支持多终端操作(手机、电脑随时查数据)、自动同步库存的,效率提升肉眼可见。

怕资源浪费?进销存软件能省多少成本?

企业最怕“跑冒滴漏”,物料丢了、人力冗余,成本悄悄涨。有工厂之前原材料损耗每月超10%,上了进销存系统后,每个领料、退货动作都能追责任人,损耗直接降到3%以内。人力方面更明显,以前5个仓管忙到疯,用软件后3个人就能搞定库存管理,省了2个人的工资。而且好的进销存还能帮企业砍物料浪费、优化采购节奏,比如根据销售数据自动算采购量,避免囤货压资金。所以选软件得看有没有防“跑冒滴漏”功能、能不能省人力,这些都是真金白银的节约。

手工记账太麻烦?进销存咋变工作方式?

以前手工记账,业务员出差查不了库存,回来才发现没货,客户早跑了;现在云进销存系统,手机端随时查库存、开单,哪怕在客户办公室、高铁上都能操作。2014年之后流行的在线云平台,更是把工作方式彻底变了——仓管没网时能离线盘点,联网后数据自动同步;财务不用熬夜做报表,系统自动生成应收应付、利润统计。比如有家贸易公司,用了云进销存后,员工出差在外签单率提升20%,因为随时能查库存和价格,客户当场就下单。所以选软件得看操作方不方便,是不是支持多场景、多设备,能不能跟得上信息时代节奏。

想清楚“进销存软件哪个好”,核心就是看能不能提效率、省成本、改工作方式。要是拿不准,先试试功能全、支持多终端的免费版(像管家婆这类针对中小企业的),先用起来感受下流程顺不顺、数据准不准。企业管理要增效,选对进销存软件是第一步,现在就去挑个适合自己的,把采购、库存、销售的难题一次性解决!

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